Informativa Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Gentile Cliente,
Desideriamo informarla che il Regolamento 2016/679/UE («Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati», definito brevemente con l’acronimo inglese «GDPR») del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27.4.2016, prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa, il trattamento dovrà essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Liquidweb Srl attribuisce grande importanza alla sua privacy e si impegna a tutelarla e, nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679, la invitiamo a leggere la seguente Informativa, che è stata scritta in forma semplice e concisa in modo da permetterle di comprendere come Liquidweb Srl tratterà i dati personali da lei forniti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è LIQUIDWEB SRL con sede in Via Cesare Maccari 1, 53100, Siena (in seguito, “Titolare”).

Finalità

I Vostri dati personali sono trattati senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti finalità:

esecuzione e gestione dei contratti,
adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
rispettare gli obblighi incombenti sul Titolare e previsti dalla normativa vigente;
attività di invio di comunicazioni commerciali.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i Vostri dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Voi siete parte. Il conferimento dei dati è necessario per poter erogare i servizi dell’azienda e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale prosecuzione del rapporto;
sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare stesso;
sia basato sul legittimo interesse per l’attività di invio, a mezzo email, di comunicazioni commerciali relativi a prodotti o servizi solitamente da Voi acquistati.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Vostri dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali saranno trattati con modalità informatiche.

Durata

I Vostri dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o Regolamento.

Comunicazione dei dati

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.

Il conferimento dei Vostri dati per le finalità sopra indicate è necessario per la conclusione e/o l’esecuzione di obblighi contrattuali e/o legali, la mancata comunicazione dei dati comporta pertanto l’impossibilità di adempiere a tali obblighi. Per il raggiungimento della finalità di invio di comunicazioni commerciali attinenti ai prodotti o i servizi da Voi solitamente acquistati non è necessario il Vostro consenso, ma è sufficiente il legittimo interesse del Titolare (art. 6, lett. f e considerando n. 47, GDPR). Il legittimo interesse consente al Titolare, anche in assenza di uno specifico consenso dell’interessato, di inviare a quest’ultimo comunicazioni a mezzo email di carattere commerciale relative ad un prodotto/servizio analogo a quello oggetto di un precedente contratto già stipulato con l’interessato. Il legittimo interesse del Titolare, tuttavia, può essere interrotto dall’interessato in qualunque momento. Quest’ultimo può infatti esercitare il cd. ’”OPT OUT”, ovvero manifestare il diritto di esclusione al trattamento dati in oggetto. Pertanto, in ogni comunicazione effettuata dal Titolare vi verrà sempre data la possibilità di esercitare il diritto di esclusione dalla relativa mailing list, mediante comunicazione diretta al Titolare, ovvero selezionando la voce “cancellami” – o “unsubscribe” – posta in calce alla comunicazione.

Nomina del Data Protection Officer

Il Titolare ha ritenuto di dover nominare un Responsabile Della Protezione Dei Dati Personali (“R.P.D.”, altrimenti definito “D.P.O.”: data protection officer). Il DPO è contattabile all’indirizzo email: privacy@liquidweb.it

Profilazione e Diffusione dei dati

I suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Il Titolare archivia i suoi dati in cloud, mediante il sistema Google Suite, che si avvale di data center appoggiati in tutto il mondo. Google garantisce un livello di sicurezza adeguato ai più alti standard internazionali come ISO e SSAE16/ISAE 3402, inoltre ha aderito al Privacy Shield che impone una serie di obblighi relativi al controllo e alla trasparenza, al fine di conformarsi alla normativa europea in materia di trattamento dei dati personali.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Voi riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

chiedere al Titolare l’accesso ai Vostri i dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art. 15 GDPR); la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR); la cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) dei dati personali che Vi riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1, GDPR, e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 GDPR);
richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Vostri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali, art. 19 GDPR);
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri i dati personali al ricorrere di situazioni particolari che Vi riguardano (art. 21 GDPR);
revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 7, paragrafo 3, GDPR), limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Vostro consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), o particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, opinioni politiche, convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROMA – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Telefono: (+39) 06.696771 – E-mail: garante@gpdp.it – Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it
L’esercizio dei suindicati diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta al Titolare del trattamento dati ovvero al DPO, da inviare via mail all’indirizzo di seguito indicato: privacy@liquidweb.it